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Informe de Actividades 2020    Ayuda

Archivo Institucional

 

Los Sistemas Integrales de Archivos se definen como un conjunto de archivos que tienen por objeto controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso y destino final de los documentos que se encuentran en los archivos institucionales de los sujetos obligados.
 
Por ello, la CNDH cuenta con la integración y funcionamiento de los archivos de trámite de cada uno de los órganos sustantivos y unidades administrativas; el archivo de concentración, el cual reúne la documentación de la Dirección General de Quejas y Orientación, así como los documentos administrativos generados por la CNDH en el desempeño de sus funciones; y el archivo histórico, el cual resguarda documentos en diversos soportes de información como son el papel, audio, video y fotográficos que dan cuenta de la evolución y los hechos más importantes del Organismo Nacional.
 
Es en estos archivos, en cuyos niveles se establecen las fases del ciclo vital de los documentos para asegurar el correcto flujo de la información y la toma de decisiones.
 
A lo largo de su desarrollo, la Dirección de Control de Procesos Archivísticos anualmente elabora un informe del avance de sus actividades, y a pesar de que el 2020 fue un año difícil por la pandemia del COVID-19 que se extendió a nivel mundial; con estricto apego al control y medidas sanitarias implementadas por las autoridades de este Organismo Nacional, fue posible realizar algunas labores entre las que se encuentran:
 

Transferencias

Durante 2020 la Dirección de Control de Procesos Archivísticos recibió 33 transferencias con documentación administrativa contenida en 411 cajas y conformada por 10,567 expedientes, como se detalla:



 

Mes Transferencias recibidas Cajas recibidas Expedientes recibidos
Enero 10 164 7930
Febrero 13 82 1389
Marzo 5 40 436
Agosto 1 96 575
Septiembre 1 9 9
Octubre 1 8 90
Noviembre 2 12 138
Total 33 411 10,567
 


Por otra parte, la entonces Dirección General de Quejas, Orientación y Transparencia envió 14 transferencias de expedientes concluidos de queja en 141 cajas, con un total de 8,090 expedientes:
 

 

Mes Transferencias recibidas Cajas recibidas Expedientes recibidos
Enero 5 68 5924
Febrero 4 46 1621
Abril 3 7 129
Agosto 2 20 416
Total 14 141 8,090

En total, durante el año se recibieron 47 transferencia administrativas y de quejas en 552 cajas con un total de 18,657 expedientes.

Préstamos

Durante el periodo que se informa se prestaron 1,375 expedientes. De ellos, 578 fueron administrativos y 797 de quejas.

Aportaciones

Se integraron un total de 21,077 aportaciones a expedientes concluidos de queja que aún corresponden al rezago con el cual se recibió dicha colección cuando se transfirió al Archivo de Concentración para su guarda, custodia y préstamo en el año de 2013. Estos expedientes corresponden a la entonces Dirección General de Quejas, Orientación y Transparencia de la CNDH.

 

Capacitación Archivística

Se proporcionó orientación a los responsables de los archivos de trámite de la CNDH para aclarar o resolver sus dudas en temas archivísticos o bien, para realizar sus transferencias al archivo de concentración:

Taller Asesoría Curso
  206 37
 

Cabe aclarar que, con relación al apartado sobre los 37 cursos que se informan, la entonces titular de la Dirección de Control de Procesos Archivísticos decidió por primera vez, incluir dentro de éstos, 36 que correspondieron al programa de capacitación sobre el COVID-19 que se recomendó tomar al personal de la CNDH durante la pandemia.

Archivo histórico, fototeca y videoteca

Se realizaron 3 transferencias secundarias al Archivo Histórico que incluyeron 136 documentos y 34 videos, mismos que fueron integrados a la colección, previa elaboración de su ficha catalográfica correspondiente.


Bajas documentales
Durante el año, no se llevaron a cabo bajas documentales.


Programa de seguimiento al trabajo archivístico

En relación con este Programa, tampoco fue posible realizar visitas a las oficinas foráneas adscritas a la Primera y a la Quinta Visitaduría General.
 
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